E-Administrasiproduk

Sistem Informasi Layanan Manajemen Administrasi

screenshot aplikasi


E-Administrasi merupakan transformasi surat dalam bentuk digital yang diciptakan untuk merespon informasi yang masuk atau keluar serta mempermudah disposisi dan tindak lanjut pejabat pada dinas terkait.

Adanya sistem E-Administrasi itu memudahkan dalam surat menyurat. E-Administrasi bisa mempercepat waktu dalam merespon informasi yang masuk. Sehingga seorang pejabat bisa memberikan respon yang cepat. E-Administrasi juga bisa menekan penggunaan kertas sehingga paperless.

Yang tidak kalah penting adalah pengarsipan dokumen akan menjadi lebih tertata karena database tersimpan dalam server yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun dengan jaminan keamanan dan kerahasiaan yang terjaga. Sistem E-Administrasi juga memuat informasi yang bermanfaat bagi para user diluar dinas untuk mengetahui sejauh mana progress surat yang telah di upload/diajukan.

Adapun tujuan aplikasi ini yaitu untuk mempermudah kegiatan surat-menyurat dalam jajaran Dinas Pemerintah, agar proses pelaksanaannya dapat dilakukan dengan cepat,efektif,efisien dan transparan. Proses surat menyurat dapat diakses melalui komputer, handphone, iPad, dan gadget lainnya dengan koneksi Internet. Beberapa keunggulan aplikasi E-Administrasi :

a. Dapat diakses melalui komputer, handphone, iPad, dan gadget lainnya dengan koneksi Internet.

b. Penyampaian disposisi menjadi lebih cepat sehingga mempercepat penanganan permasalahan.

c.Proses pencarian surat (searching) dilakukan lebih mudah, lebih cepat dan dapat dicetak pada saat dibutuhkan.

d.Informasi adanya surat masuk dapat diketahui dengan cepat melalui aplikasi android (APK) yang telah terinstall di gadget anda.

e.Pejabat pemberi disposisi tidak harus berada di kantor, tetap dapat memberikan disposisi dan memantau perkembangan maupun laporannya via internet.

f.Penghematan biaya kertas karena paperless, penghematan waktu karena berbasis surat elekronik.

g. Dapat melakukan verifikasi secara online.

h.Penanganan Trouble Maintenance yang mudah dan cepat .

i. Pengaturan hak akses hanya untuk yang berhak mengakses.

j. Dapat dikembangkan fitur lain sesuai kebutuhan.

Apabila anda tertarik silahkan menghubungi Costumer Service Kami untuk mendapatkan info selengkapnya



produk